Quantas vendas a sua ótica perde por mês?

O cliente leva o orçamento, diz que vai pensar e não volta. O sistema da ótica só anota quem comprou. No Fluxu, o vendedor registra cada atendimento no celular, em menos de um minuto. Você vê quantos saíram sem comprar, com qual vendedor e por quê.

Cancele nos 7 dias e não é cobrado

Ilustração: mãos registrando no celular enquanto o vendedor atende no balcão da ótica
O problema

Seus vendedores perdem venda todo dia. E ninguém anota.

Toda ótica perde venda. O problema é que o sistema da ótica começa na venda: quem foi atendido e não comprou nunca entra nele.

Ilustração: uma faixa laranja larga passa pela armação na mão do vendedor e sai fina, do outro lado
  • 01

    Você não sabe quantos saíram sem comprar.

    “Hoje foi fraco” é achismo. Sem o número, não dá para comparar este sábado com o anterior, nem um vendedor com outro.

  • 02

    Você não sabe por que eles não compraram.

    Quem acha que perde por preço dá desconto na armação. Se o que pesou foi o prazo do laboratório, o desconto saiu do bolso da ótica à toa.

  • 03

    Você não sabe quanto cada vendedor fecha.

    No sistema, cada vendedor aparece só com as vendas. Quantas pessoas ele atendeu para chegar nelas, ninguém anota. É isso que separa quem fecha 4 de cada 10 de quem fecha 3.

Calculadora

Faça a conta da sua ótica

Três números, pode ser de cabeça, e você vê quantos clientes saem sem comprar por mês.

Exemplo: 12 atendimentos por dia, 4 de cada 10 compram

187

clientes por mês saem da sua ótica sem comprar.

São 6 de cada 10 atendidos, em 26 dias abertos.

Se a equipe fechasse 1 em cada 10 deles, pelo ticket médio de R$ 500, seriam

R$ 9.350 a mais no mês.

Nem todos iam comprar. Quantos iam, e com qual vendedor, só o registro de cada atendimento mostra.

O “4 de cada 10” é palpite. Com 7 dias de registro, você vê a conversão de verdade da sua ótica, dia a dia.

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O que muda

Cinco frases de dono de ótica, com o número do lado

Como é hoje Com o Fluxu

“Hoje entrou bastante gente”

72 atendimentos, 26 vendas. 46 saíram sem comprar.

“Acho que o pessoal fecha mais de manhã”

Manhã e tarde empatam, 32% e 31%. A noite converte 49%.

“O cliente falou que ia pensar”

1 em cada 4 vendas da semana foi de quem voltou para fechar.

“Esse mês caiu, não sei por quê”

Mesmo movimento do mês passado, e 6 vendas a menos a cada 100 oportunidades.

“Perco muita venda por preço”

“Pesquisando” é o motivo nº 1. “Achou caro” vem em 5º.

Números de exemplo

Cada número desta tabela sai do registro que o vendedor faz no fim do atendimento.

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Métricas

Quanto a sua ótica converte?

Você mede altura de montagem no milímetro. A conversão da sua ótica, ninguém nunca te mostrou.

Cada vendedor, com quantos atendeu e quantos vendeu.

PessoaEntradasVendasConversão
Ana 150 55 42%
Bruno 135 38 33%
Carla 112 31 32%
Diego 92 24 30%
Equipe48914835%

Retirada, garantia e revisita ficam fora da conversão, por isso 148 vendas em 489 entradas dão 35%. Você e o gestor veem a tabela; o vendedor vê só os números dele.

Números de exemplo

  • Conversão de hoje, da semana, do mês ou do período que você escolher
  • Por turno: em que turno a ótica enche e em qual ela converte
  • Ranking dos motivos de não-compra
  • Revisitas: quanto das vendas veio de quem voltou
Ilustração: mão segurando uma lente que projeta um feixe sobre um bloco laranja
489entradas
148vendas
35%conversãode 422 oportunidades

Insights da semana

Noite lidera os turnos

A Noite converte 49% contra 31% da Tarde nesta semana.

motivo nº 1 de não-compra Pesquisando33%
vendas de revisita 25%
Como funciona

Registrar um atendimento leva menos de um minuto

O cliente entra, o atendimento acontece como sempre. Quando termina, o vendedor toca no que aconteceu. Assim:

Ilustração: cliente entrando pela porta da ótica
  1. 1

    Vendeu ou não vendeu

    O vendedor abre o Fluxu no celular, escolhe o turno e toca no que aconteceu: vendeu ou não vendeu. A data e o nome dele já vêm preenchidos. Retirada, ajuste, garantia e pagamento têm botão próprio.

    Houve
    venda?
    Sim, vendeu Não vendeu
    Retirada Ajuste Garantia Pagamento
  2. 2

    Se vendeu, entra na conta na hora

    Dá para anotar o número do pedido. E se a pessoa já tinha vindo sem comprar e voltou para fechar, o vendedor marca revisita.

    Finalizar
    venda
    Nº do pedido (opcional)
    1979
    RevisitaJá tinha visitado sem comprar e voltou para fechar.
  3. 3

    Se não vendeu, fica o porquê

    Pesquisando, achou caro, sem crédito, armação não agradou. Esses motivos viram o ranking do que mais tira venda da sua ótica.

    Por que não
    comprou?
    Pode marcar mais de um
    Pesquisando Achou caro Sem crédito Armação não agradou
  4. 4

    Pronto. Registrado.

    A tela resume o que foi salvo. Toque em Novo atendimento e volte para o balcão.

    Venda
    registrada.

    O resultado entrou nos atendimentos do dia.

    Data e turno22.08 · Tarde ResultadoVenda Pedido1979
    Atendimento
    registrado.

    O interesse e o motivo ficaram no registro.

    Data e turno22.08 · Tarde ResultadoSem venda MotivoPesquisando

Seu sistema anota quem comprou. O Fluxu anota quem não comprou.

Venda, O.S., nota e estoque continuam no sistema que você já usa, sem troca e sem integração. O Fluxu fica com o que o sistema não vê: o atendimento que não virou venda, e o motivo.

Muda uma coisa: no fim de cada atendimento, o vendedor toca no que aconteceu. Leva menos de um minuto.

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Ilustração: mão registrando o atendimento no celular, no balcão
Tarefas · Incluso no Plus

Quem ficou de ligar para o cliente do orçamento?

Você ou o gestor criam a tarefa, escolhem quem faz e o prazo. Na aba Minhas, o vendedor vê só as dele. Na aba Equipe, todo mundo vê o quadro da ótica. Ligar para quem levou orçamento, cobrar o laboratório: o que ficava na cabeça de alguém vai para o quadro.

  • Cada um abre o dia sabendo o que é seu
  • Responsável em toda tarefa, prazo quando precisa
  • Passou do prazo, fica em vermelho para quem faz e para quem cobra
  • O gestor confere a entrega, e a tarefa pode exigir foto para fechar
Ilustração: vendedor ao telefone no balcão, com os óculos do cliente ao lado
incluso no Plus
Tarefas da semana 2 de 4 feitas

a fazer

feitas

experimente marcar uma como feita

Cada movimento conta.

Valor

R$ 109 por mês, ou R$ 87 no anual. Uma venda a mais no mês já paga o Fluxu.

Os dois têm o registro e as métricas. O Plus soma o quadro de tarefas e não tem limite de equipe, por R$ 20 a mais por mês no mensal, ou R$ 16 no anual.

Básico para começar a medir
R$ 109 R$ 87 por mês, cobrado a partir do 8º dia por mês no anual: R$ 1.044 de uma vez, no 8º dia
  • Registro ilimitado de atendimentos
  • Conversão por dia, turno e vendedor
  • Ranking dos motivos de não-compra
  • Até 5 pessoas na equipe, sem contar você
  • Suporte por WhatsApp
Testar grátis por 7 dias Testar grátis por 7 dias

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Economize R$ 312 Recomendado
Plus para quem distribui tarefa ou tem mais de 5 na equipe
R$ 129 R$ 103 por mês, cobrado a partir do 8º dia por mês no anual: R$ 1.236 de uma vez, no 8º dia
  • Quadro de tarefas da equipe
  • Equipe sem limite de pessoas
  • Tudo o que tem no Básico
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Depois do teste, cancela quando quiser, sem multa. O cartão é digitado na página da Stripe, e o Fluxu não recebe o número dele.

Como funciona o fim do teste · Dúvida? Chame no WhatsApp

Perguntas frequentes

O que todo dono de ótica pergunta

Precisa de cartão para testar?

Sim. O cartão entra na criação da conta, na página da Stripe, e os 7 dias são grátis. A primeira cobrança acontece no 8º dia, no plano e no ciclo que você escolheu. Cancelou antes, não paga nada.

O que dá para ver em 7 dias?

A conversão de cada dia e se a equipe está registrando. O ranking dos motivos de não-compra precisa de umas três semanas de registro para ter volume.

Preciso trocar o sistema que já uso?

Não. Um não mexe no outro, e não precisa de integração. A venda continua sendo lançada no seu sistema, e no Fluxu o vendedor só marca que vendeu.

Retirada e ajuste entram na conversão?

Retirada e garantia ficam fora: ninguém veio comprar. Ajuste e pagamento contam, porque a pessoa estava na ótica e podia levar outra coisa, como uma lente nova ou um segundo par. Todos ficam no histórico.

O Fluxu conta quem entra na ótica?

Não. Ele conta os atendimentos que o vendedor registra. Quem olha a vitrine e sai sem falar com ninguém não vira registro.

Preciso cadastrar o cliente?

Não. O registro não pede nome, CPF nem telefone de quem entrou. É só o atendimento: vendeu ou não, e por quê.

Meu vendedor vai conseguir usar?

Ele toca em vendeu ou não vendeu. Se não vendeu, responde umas perguntas curtas, a maioria de um toque. Ninguém da equipe precisa de e-mail: cada um toca no próprio nome e digita uma senha curta, que pode ser só números.

A equipe vai se sentir vigiada?

Depende de como o número é usado. Se a conversão de cada um vira cobrança na frente de todos, a equipe para de registrar, ou registra só as vendas. O que funciona é falar o número do dia com todo mundo, no fim do turno, e deixar o de cada vendedor para uma conversa a dois.

E se alguém esquecer de registrar?

Acontece bastante na primeira semana, e diminui quando a equipe começa a ver o número do dia. Dá para lançar depois, com a data certa.

Quantas pessoas cabem no Básico?

Até 5 pessoas na equipe. Você, como dono, não ocupa vaga. No Plus a equipe não tem limite.

Como cancelo?

Em Configurações, Plano e pagamento. Só o dono vê esse item. Nos 7 dias de teste, nada é cobrado. Depois, não tem multa: o acesso segue até o fim do período já pago.

E se eu pagar o anual e desistir?

O anual é cobrado de uma vez no 8º dia: R$ 1.044 no Básico, R$ 1.236 no Plus. Cancelando depois disso, o acesso segue até completar os 12 meses, sem devolução do proporcional. Na dúvida, comece no mensal.

Meus dados ficam seguros?

A ótica entra com e-mail e senha, e cada pessoa da equipe tem a senha dela. O número do cartão fica com a Stripe, e o Fluxu não recebe. Cada ótica só enxerga os próprios dados.

Tenho mais de uma ótica.

Cada ótica é uma conta, com os números dela. Para mais de uma, fale com a gente.

Outra dúvida? A central de ajuda tem o passo a passo de tudo, do primeiro registro ao cancelamento. Ou chame no WhatsApp.

Comece a medir a conversão da sua ótica ainda hoje

A primeira semana serve para a equipe pegar o hábito. Com três semanas de registro, o ranking dos motivos mostra onde a ótica perde venda.

Cancele nos 7 dias e não é cobrado

Dúvida antes de cadastrar o cartão? Chame no WhatsApp.

Ilustração: cliente indo embora com o orçamento na mão, e a armação ficando no balcão